Ich habe ein kleines Script geschrieben, mit dem man seine gesamten Outlook Mails (inkl. Archiv) in Textdateien archivieren/exportieren kann. Mail-Attachments werden ebenfalls exportiert.
Um die Formatierung von HTML-Mails nicht zu verlieren, werden die Mails direkt als HTML Datei exportiert und können mit einen Browser betrachtet werden.
Anschließend lassen sich mit der Suche im Windows-Explorer sehr schnell Mails wieder finden.
Das Script ist unter https://github.com/mr678/mail-export-scripts zu finden.